開発実績

システム概要

工場や作業現場への社員送迎サービスを運営するにあたり、
顧客や運転手勤怠などを管理するシステムで、以下のように利用することが可能です。

• GoogleMapを利用した送迎ルート登録や、月別の運行シフトを作成できる。
• スマートフォンアプリを利用し、出退勤入力、運行前の点検（車両、アルコール）を行い、出退勤時刻や点検状況をシステムで管理できる。
• 出退勤データから、運転手ごとの給与明細を自動作成できる。

本システムを開発するに至った背景

従来の運行管理業務では、以下のような業務課題がありました。

• 月中と月末に運転手が出勤簿や運行記録表を手書き記入して本社に提出するため、月に２回しか勤務状況を把握できない。
• 運転手が車両点検やアルコール点検を忘れたとしても把握できず、指導ができない。
• 運転手の予定や、使用車両が重複しないようにシフトを組むのが大変。
• 給与担当が運転手の出勤簿や運行記録表から、給与データを手入力で作成するのが大変。

導入メリット

本システムを介してシフト作成、出退勤管理、点検管理、給与計算を一連で運用することにより、以下のメリットがありました。

• 運転手の出退勤や点検業務がスマートフォンで完結し、リアルタイムに出勤状況が把握できる。
• 車両点検やアルコール点検の記録が残り、かつ点検漏れがあってもすぐに指導できるようになった。
• 運転手や車両の日程重複がシステムで警告されるため、スケジュール調整が楽になった。
• 勤務時間からシステムが自動的に給与計算を行うため、これまで行っていた給与計算のダブルチェック業務が不要となった。